Dlaczego powinieneś sprzedać telewizor, czyli o efektywnej pracy ciąg dalszy

Poniższy artykuł jest kolejnym tekstem z cyklu o produktywności. Jeżeli zaczynasz pracę nad swoją efektywnością polecam Ci także przeczytać Jak pracować efektywnie oraz Bądź 5 razy bardziej efektywny i 10 razy bardziej zrelaksowany.

Przedstawiam Ci kilka zasad, które pomogą Ci pracować krócej i jednocześnie zrobić o wiele więcej.

  1. Tytułowa kwestia – sprzedaj telewizor. Telewizja działa na tej samej zasadzie co Facebook. Ma za zadanie przykuć Cię do ekranu na jak najdłużej oraz zabrać Ci jak najwięcej czasu. Tym sposobem zamiast realizować swoje cele i marzenia, realizować będziesz cele i marzenia innych ludzi zarabiając dla nich pieniądze. W telewizji oglądamy i podziwiamy ludzi, którzy odnieśli sukces. O wiele lepiej będzie, gdy poświęcimy ten czas aby samemu stać się takim człowiekiem.
  2. Sprawdzaj skrzynkę pocztową góra 2 razy dziennie i o wcześniej ustalonych, zawsze tych samych godzinach. Gdy sprawdzasz ją co chwila po prostu tracisz czas i energię. Za każdym razem zabierasz się od nowa za zrealizowanie jakiegoś zadania związanego z nowym e-mailem. Oszczędzisz mnóstwo czasu, gdy sprawdzisz swoją skrzynkę tylko te 2 razy i zrealizujesz wszystkie zadania jednym ciągiem. Da Ci to dodatkowy komfort psychiczny i uwolni od natarczywego sprawdzania, czy przypadkiem nie przyszła nowa wiadomość.
  3. Nie sprawdzaj skrzynki pocztowej od razu po wstaniu i przed południem. Czytając maile i realizując jakieś drobne sprawy, które mogą poczekać stracisz cały poranek – a to właśnie wtedy jesteśmy najbardziej efektywni. Najlepiej jest sprawdzać pocztę o 12.00 a potem o 16.00.
  4. Przestań obawiać się, że gdy nie sprawdzisz skrzynki co 2 minuty to ominie Cię coś ważnego. W trakcie całego swojego życia zawodowego jeszcze nie zdarzyła mi się sytuacja, w której przysłana na pocztę wiadomość i związana z nią sprawa nie mogła poczekać do dnia następnego. Pamiętaj, że jeśli jest to naprawdę pilna kwestia to z pewnością do Ciebie zadzwonią. Nie marnuj swojego czasu i energii na bezsensowne czekanie na nowe e-maile.
  5. Unikaj spotkań zawodowych. Kiedy tylko możesz staraj się załatwiać sprawy przez telefon albo maila. Pomijając już fakt, że zawsze musisz stracić mnóstwo czasu aby dojechać na takie spotkanie, to prawie nigdy nie przebiegają i nie kończą się zgodnie z planem. Najczęściej jest to mdła paplanina o niczym, gdyż ludziom zależy przede wszystkim żeby coś powiedzieć i nasycić się własnym głosem. Dale Carnegie słusznie powiedział, że jeżeli przygotowujesz się na spotkanie zadbaj o to, aby na Sali nie było żadnych krzeseł. Stojąc przez dłuższy czas w niewygodnych pozycjach ludzie tracą chęć do przeciągania i szybko przechodzą do sedna sprawy.

Tych kilka prostych sposobów pomogło mi w znaczącym stopniu zwiększyć swoją efektywność i zaoszczędzić mnóstwo czasu. Dzięki temu mogę poświęcić go więcej na moje pasje i inne ważne dla mnie rzeczy. Jestem przekonany, że będą równie przydatne dla Ciebie.

Już niedługo kolejna część z cyklu Jak pracować efektywnie.

Autor: Michał Szymański